Datenschutzerklärung

für die therapeutische Praxis & Mentoring-Angebote

Max Nötzel – Private Physiotherapie & Mentoring

1. Verantwortliche Stelle

Max Nötzel behandelt personenbezogene Daten achtsam und vertraulich. Kontakt:

therapie@deintherapeut.online (bis 2025)

kontakt@maxnoetzel.com (ab 2026)

2. Arten der verarbeiteten Daten

2.1 Therapeutischer Bereich:

Gesundheitsdaten (Anamnese, Befunde, Diagnosen, Dokumentation), Kontaktdaten,

Rechnungsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 h DSGVO, Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, §630f BGB.

2.2 Mentoring-Bereich:

Name, Kontakt, freiwillige Angaben zu Lebensstil, Routinen, Stressoren.

Keine medizinischen Diagnosen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 b, Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

2.3 Website & Landingpages:

IP-Adresse, Browserinformationen, Cookies, Formularinhalte, technische Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f und a DSGVO.

2.4 Kommunikation:

E-Mail, WhatsApp (nur mit Einwilligung), Kontaktformulare.

3. Zwecke der Verarbeitung

– Therapie: Diagnostik, Behandlung, Dokumentation, Abrechnung, Verwaltung

– Mentoring: Begleitung, Sessions, digitale Kurse, Organisation

– Website: Bereitstellung, Sicherheit, Optimierung

– Zahlung: Rechnungsabwicklung, Buchhaltung

– Marketing nur nach Einwilligung

4. Eingesetzte Software & Dienstleister

Praxis & Dokumentation:

– Lemniscus (Praxissoftware)

– Apple iCloud (verschlüsselte Datensicherung)

Kommunikation:

– IONOS Mail

– Apple Mail

– WhatsApp Business (freiwillige Zustimmung)

– CleverReach (Newsletter)

Zahlungen:

 

– Stripe

– PayPal

– DKB / Solarisbank

Buchhaltung:

– Kontist / SumUp Banking

– Steuerberater / Steuerbüro

Mentoring / Onlinekurse:

– Systeme.io

– Digistore24 / DigiBiz24

– Google Forms

– Zoom / Google Meet

Automatisierungen:

– Zapier

– Make (Integromat)

5. Weitergabe von Daten

Nur wenn:

– gesetzlich vorgeschrieben

– Sie eingewilligt haben

– es zur Abrechnung, Organisation oder Betreuung nötig ist

– ein Auftragsverarbeiter technisch involviert ist

6. Speicherdauer

– Therapiedokumentation: mindestens 10 Jahre

– Rechnungsdaten: 10 Jahre

– Mentoring-Daten: bis Widerruf

– Newsletter/WhatsApp: bis Widerruf

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (wenn möglich),

Einschränkung, Übertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch.

8. Sicherheit

Es werden moderne technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um

Ihre Daten bestmöglich zu schützen.

9. Marketing & Newsletter

Marketing erfolgt ausschließlich nach freiwilliger Einwilligung.

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst.

 

Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit vertrauensvoll an mich.