(Gesundheitsberatung, MENTORING, ONLINE-BUSINESS)
1. Verantwortlicher
Max Nötzel
Auguste-Schmidt-Straße 13
04103 Leipzig
Deutschland
E-Mail: kontakt@maxnoetzel.com
Telefon: [[bitte einfügen]]
Webseite: maxnoetzel.com
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unseren Dienstleistungen.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der DSGVO, des BDSG sowie des TTDSG.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, Adresse, IP-Adresse, E-Mail, Bezahlinformationen).
Wir verarbeiten diese Daten:
* zur **Durchführung von Coaching- & Mentoring-Verträgen**
* zur **Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen**
* auf Grundlage **berechtigter Interessen**
* auf Basis Ihrer **Einwilligung**
3. Hosting, Server-Logfiles & technische Bereitstellung
3.1 Hosting über IONOS, WIX & WordPress
Unsere Website wird technisch über folgende Anbieter bereitgestellt:
**IONOS SE**
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
**WIX.com Ltd.**
40 Namal Tel Aviv St.
Tel Aviv 6350671
Israel
**WordPress (Open Source)**
WordPress Foundation, San Francisco, USA
→ ggf. Hosting durch IONOS oder andere Anbieter (z. B. Webgo, All-inkl, HostEurope – optional hier aufgelistet)
Ein AV-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht mit IONOS, WIX und allen Hostern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
—
3.2 Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten gespeichert:
* IP-Adresse (anonymisiert, soweit möglich)
* Browsertyp & Version
* verwendetes Betriebssystem
* Referrer URL
* Datum & Uhrzeit der Anfrage
* Zugriffsstatus / HTTP-Status
**Rechtsgrundlage:**
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler Bereitstellung)
4. Kontaktaufnahme & Kommunikation**
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, WhatsApp, GoogleMail oder Social Media kontaktieren, verarbeiten wir:
* Name
* Telefonnummer
* Inhalt der Anfrage
* ggf. gebuchte Leistungen / Terminwünsche
**Rechtsgrundlage:**
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation).
Eigene E-Mail-Dienste
* E-Mail über **IONOS-Mailserver** (kontakt@maxnoetzel.com, hello@maxnoetzel.com)
* **GoogleMail** / Gmail zur Korrespondenz (max.noetzel.coaching@gmail.com)
5. Terminbuchung
Für Terminvereinbarungen benutzen wir:
* **Systeme.io (interne Buchungsfunktion)**
* **Google Forms** (nur für unverbindliche Anfragen)
* **ggf. Apple Kalender / iCloud Sync** für Terminverwaltung
Verarbeitete Daten:
* Name
* Terminwunsch
* Hintergrundinformationen/ Telefon Nr. (freiwillig)
6. Bestell- & Zahlungsabwicklung**
Wir nutzen folgende Zahlungsdienstleister:
**Stripe Payments Europe Ltd.**
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock, Dublin
Irland
**SUMUP Limited**
Block 8, Harcourt Centre
Harcourt Road, Dublin 2
Irland
**PayPal (optional Rückfallebene)**
PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A.
Luxemburg
Verarbeitete Daten:
* Name
* Rechnungsadresse
* Zahlungsdaten
* Betrag
* Kaufreferenz
Wichtig: **Wir speichern keine Kreditkarten- oder Kontodaten.**
Diese werden ausschließlich beim Zahlungsanbieter verarbeitet.
**Rechtsgrundlage:** Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Newsletter & E-Mail-Marketing
Wir nutzen zwei E-Mail-Marketing-Systeme:
**1. CleverReach GmbH & Co. KG**
Schafjückenweg 2
26180 Rastede
Deutschland
**2. Systeme.io – E-Mail- & Funnel-System**
Anbieter: Systeme.io / LearnyBox SAS
Frankreich
Verarbeitete Daten:
* E-Mail-Adresse
* Name (optional)
* Zeitpunkt der Anmeldung
* IP-Adresse
* Öffnungs- und Klickraten
**Double-Opt-In-Verfahren** wird verwendet.
**Rechtsgrundlage:**
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
8. Online-Mentoring, Videokonferenzen & digitale Plattformen
Wir nutzen folgende Tools:
**Zoom Video Communications, Inc.**
San Jose, USA
(zur Durchführung von Beratungs-Sessions und Workshops)
**Google Meet**
Alphabet Inc., USA
**Skool Community Plattform**
Skool Inc., Santa Monica, USA
(falls genutzt – optional aufgeführt)
**GoogleDrive (für Dateifreigaben & Dokumentaustausch)**
Google LLC, USA
**Apple Pages & Apple iCloud**
Apple Inc., Cupertino, USA
(zur Dokumentenerstellung, Notizen, Arbeitsdokumente)
**Kontist & Kontist-Steuerberater-Software**
Kontist GmbH, Berlin
(zwecks Rechnungswesen, Banking, Steuerhandling)
**Datenverarbeitung:**
* Name, E-Mail
* Vertragsdaten
* Bild-/Tondaten bei Videocalls
* Mentoring-Notizen (ohne Gesundheitsdaten)
9. Formulare & Datenerhebung
**Google Forms**
wird genutzt für:
* Bedarfsanalysen
* Bewerbungsformulare
* Fragebögen
* Stresstypentest
10. Cookies & Tracking
Wir verwenden u. a.:
* technisch notwendige Cookies
* Analyse-Cookies
* Marketing-Cookies
Über den Cookie-Banner können Besucher ihre Einwilligung erteilen.
**Tools, die Cookies setzen können:**
* Google Analytics
* Meta Pixel / Facebook Pixel
* TikTok Pixel
* LinkedIn Insight Tag
* Systeme.io Tracking
* WIX Analytics
**Rechtsgrundlage:**
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO + § 25 TTDSG (Einwilligung).
11. Analyse- und Marketing-Tools
**Google Analytics 4**
Google Ireland Limited, Dublin
* IP-Anonymisierung aktiv
* Tracking nur nach Einwilligung
*Meta Platforms (Facebook, Instagram Pixel)**
Meta Platforms Ireland Limited
**YouTube Video-Einbettungen**
(bei Tutorials, Reels, etc.)
**WIX Analytics**
Wix.com Ltd., Israel
12. Social Media
Wir unterhalten Profile auf:
* YouTube
* TikTok
Bei Besuch unserer Profile gelten dort die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.
13. Cloud-Dienste & Dateiablage
Wir nutzen zur Dokumentenverwaltung:
* **GoogleDrive**
* **Apple iCloud**
* **Systeme.io interner Speicher**
* **WordPress-Mediathek**
* ggf. **Dropbox** (optional aufgeführt)
14. Datenübermittlung in Drittländer
Einige Anbieter (z. B. Google, Meta, Zoom, Systeme.io, Skool, Apple) haben Sitz in den USA oder Israel.
Die Datenübermittlung erfolgt auf Basis von:
* EU-US Data Privacy Framework
* Standardvertragsklauseln (SCC)
* Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission
Ein gewisses Restrisiko kann dennoch bestehen.
15. Speicherdauer
* Vertrags- und Rechnungsdaten: **10 Jahre**
* Kontaktanfragen: **bis Bearbeitung abgeschlossen**
* Newsletterdaten: **bis Widerruf**
16. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit:
* Auskunftsrecht
* Recht auf Berichtigung
* Recht auf Löschung
* Recht auf Einschränkung
* Recht auf Datenübertragbarkeit
* Widerrufsrecht (bei Einwilligungen)
* Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
17. Pflichtangaben
Zur Vertragsanbahnung und -durchführung müssen bestimmte Daten bereitgestellt werden.
Ohne diese Daten kann kein Beratungs-/ Mentoring -Vertrag zustande kommen.
18. Änderung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand: **12/2025**.
Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen.
Auch bei kleinen Änderungen, behält diese Datenschutzerklärung ihre Gültigkeit.