für die therapeutische Praxis & Mentoring-Angebote
Max Nötzel – Private Physiotherapie & Mentoring
1. Verantwortliche Stelle
Max Nötzel behandelt personenbezogene Daten achtsam und vertraulich. Kontakt:
therapie@deintherapeut.online (bis 2025)
kontakt@maxnoetzel.com (ab 2026)
2. Arten der verarbeiteten Daten
2.1 Therapeutischer Bereich:
Gesundheitsdaten (Anamnese, Befunde, Diagnosen, Dokumentation), Kontaktdaten,
Rechnungsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 h DSGVO, Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, §630f BGB.
2.2 Mentoring-Bereich:
Name, Kontakt, freiwillige Angaben zu Lebensstil, Routinen, Stressoren.
Keine medizinischen Diagnosen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 b, Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.
2.3 Website & Landingpages:
IP-Adresse, Browserinformationen, Cookies, Formularinhalte, technische Daten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f und a DSGVO.
2.4 Kommunikation:
E-Mail, WhatsApp (nur mit Einwilligung), Kontaktformulare.
3. Zwecke der Verarbeitung
– Therapie: Diagnostik, Behandlung, Dokumentation, Abrechnung, Verwaltung
– Mentoring: Begleitung, Sessions, digitale Kurse, Organisation
– Website: Bereitstellung, Sicherheit, Optimierung
– Zahlung: Rechnungsabwicklung, Buchhaltung
– Marketing nur nach Einwilligung
4. Eingesetzte Software & Dienstleister
Praxis & Dokumentation:
– Lemniscus (Praxissoftware)
– Apple iCloud (verschlüsselte Datensicherung)
Kommunikation:
– IONOS Mail
– Apple Mail
– WhatsApp Business (freiwillige Zustimmung)
– CleverReach (Newsletter)
Zahlungen:
– Stripe
– PayPal
– DKB / Solarisbank
Buchhaltung:
– Kontist / SumUp Banking
– Steuerberater / Steuerbüro
Mentoring / Onlinekurse:
– Systeme.io
– Digistore24 / DigiBiz24
– Google Forms
– Zoom / Google Meet
Automatisierungen:
– Zapier
– Make (Integromat)
5. Weitergabe von Daten
Nur wenn:
– gesetzlich vorgeschrieben
– Sie eingewilligt haben
– es zur Abrechnung, Organisation oder Betreuung nötig ist
– ein Auftragsverarbeiter technisch involviert ist
6. Speicherdauer
– Therapiedokumentation: mindestens 10 Jahre
– Rechnungsdaten: 10 Jahre
– Mentoring-Daten: bis Widerruf
– Newsletter/WhatsApp: bis Widerruf
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (wenn möglich),
Einschränkung, Übertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch.
8. Sicherheit
Es werden moderne technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um
Ihre Daten bestmöglich zu schützen.
9. Marketing & Newsletter
Marketing erfolgt ausschließlich nach freiwilliger Einwilligung.
10. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst.
Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit vertrauensvoll an mich.